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    校园固定资产管理系统 赋能学校资产信息化管理
    发布时间:2022-09-28 09:55:14

    固定资产管理,是学校日常管理的重要组成部分,是学校各项工作任务开展的重要物质资产。但目前,许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制,导致资产损坏流失浪费严重,给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统,能够帮助学校有效改善这些问题,赋能学校资产信息化管理。

    目前学校存在的资产管理难题:

    1、固定资产管理意识的淡薄,机制不健全。

    2、盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置。

    3、新增固定资产未及时入账,账实不符。

    4、固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。

    校园固定资产管理系统功能:

    1、条码化管理与OA系统集成

    校园固定资产管理系统采用了条码技术,对每个固定资产赋予特定的条码标签,进行条码化管理。通过,系统通过接口对接了OA,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。

    2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理

    支持Excel一键导入固定资产,以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。

    3、入库管理

    资产采购到货后,学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统,并提交资产管理部门进行审核,通过后完成资产入库。

    4、资产变更

    教职工如需领用资产,需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请,并填写领用申请单。领用申请提交后,学校资产管理员在系统中进行审批,审批通过后,教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕,方便追溯。

    5、资产盘点

    在盘点任务时,教职工利用PDA对固定资产进行扫码,就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统,自动完成资产信息盘点,并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。

    6、资产折旧

    校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。

    7、低值易耗品

    针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理,系统开发了低值易耗品管理功能,记录低值易耗品的出入库记录等。

    以上就是校园固定资产管理系统的相关内容。学校在上线校园固定资产管理系统后,可以实现对资产的信息化管理,及时掌握校园资产分布与使用情况,减少资产浪费。

     
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